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9月24日,中國大壩工程學會2024學術年會暨第五屆大壩安全國際研討會在湖北宜昌開幕。來自全球20多個國家近900名壩工領域專家及學者參加會議。三峽文旅集團高度重視,確保服務接待及會務食宿、交通、調研、旅游咨詢等各項任務落實落細。集團所屬三峽賓館、點軍桃花嶺飯店、交運旅游客運、海峽國旅精心籌備、精細服務,確保中國大壩工程學會2024學術年會順利舉行。
突出“早”字,提前做好籌備工作
作為會議接待的主會場,三峽賓館提前一個月就開始精心籌備。提前召開全員專題動員會,優(yōu)化服務方案、梳理任務清單、落實崗位人員、明確工作職責,為參會嘉賓提供全方位、高質量的服務保障。
點軍桃花嶺飯店提前責任分工到人,召開全員動員會,組織相關人員英語、飯店禮儀培訓,對飯店設備進行全面檢修,召開供應商會議嚴控食品安全,廚師長根據(jù)客人及外賓國籍多次調整自助菜單。
聚焦“精”字,食宿服務細致周到
學術年會召開的前一夜,是三峽賓館、點軍桃花嶺飯店的不眠夜。
三峽賓館工作人員加班加點,從會場布置到客房氛圍,從餐飲保障到設備調試,注重每一處細節(jié)精益求精,確保會議期間服務保障銜接高效、運轉有序。
點軍桃花嶺飯店從氛圍布置到菜牌英文翻譯、指引立牌都融入了大壩學會元素,客房配備了專用歡迎辭及湖北三峽文旅集團宣傳資料,會議客人到店時安排人員指引,服務周到熱情。管理人員全程督導、24小時輪班值守,增加工程人員和客房夜班人員,確保賓客有求必應。
抓牢“嚴”字,交通保障萬無一失
宜昌交運集團旅游客運有限公司對線路運行、安全管理、服務提升、后勤保障等環(huán)節(jié)詳細梳理、周密部署,尤其加強車輛調度和駕駛員的安全教育培訓,提前做好車輛衛(wèi)生、車況的檢查,精益求精。
緊扣“暖”字,旅游服務熱忱溫馨
為了讓與會嘉賓感受到宜昌的優(yōu)質文旅資源和宜昌人的熱情好客,集團精心布置文旅市集,統(tǒng)籌旗下文旅資源、設計專屬旅游線路,為嘉賓提供旅游咨詢、產品介紹、現(xiàn)場預訂等專屬服務。
注重“細”字,調研服務精心組織
9月26-27日,由海峽國旅承辦的中國大壩工程學會2024學術年會暨第五屆大壩安全國際研討會工程調研活動在宜昌舉行。來自全球20多個國家的大壩工程專家及學者走進三峽大壩、葛洲壩、隔河巖等工程一線,更加直觀地了解中國在水利工程建設、運行管理以及生態(tài)環(huán)境保護等方面的最新成就。為確保圓滿完成本次接待任務,海峽國旅成立服務專班、積極籌備,對專家學者的人員組織、食宿、交通、參觀、安全等全流程進行了精心規(guī)劃,不斷打磨各項接待服務細節(jié),以高標準嚴要求將各項準備工作落到實處。
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